Vous retrouverez sur Internet la plupart des bonnes pratiques ainsi que des exemples de plans d\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur. Pour compl\u00e9ter l\u2019information que vous avez d\u00e9j\u00e0, voici une \u00ab\u00a0check-list\u00a0\u00bb\u00a0 pour vous assurer d\u2019avoir pens\u00e9 \u00e0 tout.<\/p>\n
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\r\n\tcliquez ici<\/a>\r\n\r\n pour t\u00e9l\u00e9charger le plan d'int\u00e9gration.<\/strong><\/pre>\n<\/p>\n
Sans doute, savez-vous d\u00e9j\u00e0 comment s\u2019y prendre pour accueillir un nouveau salari\u00e9. Mais comment pouvez-vous cr\u00e9er une synergie rapidement, m\u00eame \u00e0 distance? Nous vous partageons nos meilleurs conseils dans cet article.<\/p>\n
Programme d\u2019accueil et d\u2019int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s 2.0<\/h2>\n
Comment bien accueillir vos recrues en t\u00e9l\u00e9travail? Plus difficile, mais pas impossible. Revoyons l\u2019int\u00e9gration de personnel en consid\u00e9rant les d\u00e9fis des collaborations \u00e0 distance.<\/p>\n
Quelques id\u00e9es en rafales pour briser l\u2019isolement :<\/strong><\/p>\n
– Saluer vos coll\u00e8gues matin et soir.
\n– Encourager la collaboration pour r\u00e9aliser certaines t\u00e2ches.
\n– Communiquer r\u00e9guli\u00e8rement pour faire sentir votre pr\u00e9sence : saluer, faire un suivi, faire une pause-caf\u00e9, demander un avis ext\u00e9rieur, etc.
\n– Proposer des s\u00e9ances de bavardage occasionnelles, si possible.
\n– Utiliser vos r\u00e9seaux sociaux pour animer votre vie de \u00ab bureau \u00bb.<\/p>\nLe but du jeu? Pr\u00e9venir le sentiment d\u2019\u00eatre loin, seul et invisible derri\u00e8re un \u00e9cran. Trois points importants \u00e0 couvrir s\u2019ajoutent pour favoriser la coh\u00e9sion\u2026<\/p>\n
1. Guidez votre nouveau coll\u00e8gue, vous \u00eates son point de r\u00e9f\u00e9rence.<\/h3>\n
Communiquez votre enthousiasme en ayant pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 l\u2019avance :<\/p>\n
– mat\u00e9riel informatique
\n– identifiants et mots de passe
\n– ordre du jour et plan d\u2019int\u00e9gration<\/p>\nAyez \u00e9galement pr\u00e9venu ses partenaires de travail de son arriv\u00e9e. De plus, remettez-lui une trousse de bienvenue avec une lettre de bienvenue<\/a>, les politiques, les proc\u00e9dures, les valeurs et la mission de l’entreprise.<\/p>\n
D\u00e9j\u00e0 dans vos habitudes? Contactez votre candidat avant son arriv\u00e9e pour l\u2019informer du d\u00e9roulement de son entr\u00e9e en poste.<\/p>\n
\u00ab Bonjour Louis ! Nous sommes heureux que tu te joignes \u00e0 nous, ton ordinateur est pr\u00eat. Quand puis-je te le livrer? Nous avons pr\u00e9vu une r\u00e9union pour t\u2019accueillir le lundi matin \u00e0 9 :30. Tu seras ensuite pris en charge par Ren\u00e9e. \u00bb<\/em><\/p>\n
D\u00e9bord\u00e9? Pas de probl\u00e8me, ayez recours \u00e0 votre r\u00e9seau.<\/strong><\/p>\n
Attribuer un mentor \u00e0 un nouvel employ\u00e9 est une bonne pratique. Vous pouvez \u00e9galement pr\u00e9voir un parcours d\u2019int\u00e9gration en ligne ou en personne. Relayez-vous entre coll\u00e8gues en ayant d\u00e9fini les r\u00f4les et les responsabilit\u00e9s de chacun.<\/p>\n
Cinq personnes cl\u00e9s \u00e0 rencontrer rapidement, utilisez-les.<\/p>\n
– Le sup\u00e9rieur imm\u00e9diat
\n– Le responsable RH
\n– Le responsable du soutien technique
\n– Les coll\u00e8gues imm\u00e9diats
\n– Les collaborateurs fr\u00e9quents<\/p>\nLe mot d\u2019ordre \u00e0 respecter, c\u2019est\u00a0: une entr\u00e9e en poste progressive.<\/strong><\/p>\n
Misez sur la qualit\u00e9 de l\u2019information plut\u00f4t que sur la quantit\u00e9. Vous aurez avantage \u00e0 \u00e9laborer un horaire vari\u00e9 avec des ateliers de formation technique individuels, des s\u00e9ances d\u2019observation sur les t\u00e2ches via le partage d\u2019\u00e9cran et des moments de r\u00e9union en \u00e9quipe.<\/p>\n
Le plan d\u2019int\u00e9gration remis avec la trousse de bienvenue aidera votre employ\u00e9 \u00e0 se sentir encadr\u00e9.<\/p>\n
Aussi, d\u00e9marquez-vous comme gestionnaire. Durant votre rencontre individuelle avec votre nouvel employ\u00e9, int\u00e9ressez-vous \u00e0 ses aspirations professionnelles.<\/p>\n
2. Aidez votre recrue \u00e0 se \u00ab faire des amis \u00bb<\/strong><\/h3>\n
Certaines personnes sont plut\u00f4t introverties, d\u2019autres extraverties. Peu importe la nature de votre nouvel employ\u00e9, facilitez-lui la vie en faisant les pr\u00e9sentations.<\/p>\n
\u00c0 \u00e9viter\u2026<\/p>\n
– Faire rencontrer trop de personnes d\u2019un coup \u00e0 votre nouveau, surtout par visioconf\u00e9rence. Assimiler beaucoup d\u2019information lorsqu\u2019on est peu stimul\u00e9 pose un d\u00e9fi suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n
\u00c0 faire\u2026<\/p>\n
–\u00a0 \ud83d\udc4d Favoriser la connexion avec les co\u00e9quipiers. Aussi, essayez que les \u00e9quipes lib\u00e8rent quelques minutes de leur temps pour leur permettre de faire connaissance avec leur nouveau coll\u00e8gue.<\/p>\n
Conseils d’experts RH:<\/strong><\/p>\n
Pratiquez la prononciation des noms et le titre de vos partenaires de travail. Soyez sinc\u00e8re durant les pr\u00e9sentations, mais bref pour rester \u00e9quitable et impartial envers tous.<\/p>\n
3. Cr\u00e9er un sentiment d\u2019appartenance : le nerf de la guerre.<\/h3>\n
Comment laisser votre marque? Poser la question, c\u2019est un peu lui r\u00e9pondre : que dit votre marque employeur? Alignez l\u2019exp\u00e9rience d\u2019embauche sur vos valeurs d\u2019entreprise. Faites vivre \u00e0 vos employ\u00e9s une initiation m\u00e9morable sans une pr\u00e9sence sur le terrain.<\/p>\n
Pourquoi une initiation d\u00e8s l\u2019embauche? Pour favoriser la r\u00e9tention.<\/p>\n
Chez les d\u00e9missionnaires, on recense souvent un doute d\u00e8s les premi\u00e8res journ\u00e9es : \u00ab Suis-je \u00e0 la bonne place? \u00bb Les cadres semblent encore plus sujets \u00e0 quitter facilement, car la conjoncture leur permet de choisir leur milieu de travail plut\u00f4t soigneusement.<\/p>\n
Besoin d\u2019id\u00e9es? 2 t\u00e9moignages d\u2019initiations r\u00e9ussies en t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n
\u00ab Nous devions partager un souvenir embarrassant durant la r\u00e9union corpo du vendredi apr\u00e8s-midi. C\u2019\u00e9tait une fa\u00e7on de boucler la semaine ensemble en plus d\u2019offrir une tribune brise-glace aux nouveaux. Ce rituel, tous mes coll\u00e8gues y ont go\u00fbt\u00e9 : les plus anciens connaissaient donc les histoires de tous ceux et celles engag\u00e9s apr\u00e8s eux. Alors, nous nous sommes soud\u00e9s entre p\u2019tits nouveaux pour d\u00e9couvrir les histoires de ceux et celles engag\u00e9s avant nous<\/em>. \u00bb<\/p>\n
Zo\u00e9, directrice de compte dans une agence de publicit\u00e9<\/em><\/p>\n
\u00ab Notre chef d\u2019\u00e9quipe a pr\u00e9vu une rencontre type 5 \u00e0 7 mais durant les heures de bureau pour permettre \u00e0 tous les consultants de se rencontrer. Nous avons c\u00e9l\u00e9br\u00e9 tous ensemble le d\u00e9but du projet.<\/em> \u00bb<\/p>\n
Justin, expert en optimisation contenu dans une multinationale<\/em><\/p>\n
Points de r\u00e9flexion :<\/strong><\/h2>\n
Quand \u00eates-vous disponible pour accueillir votre nouveau salari\u00e9?<\/strong><\/h3>\n
Une \u00ab premi\u00e8re journ\u00e9e de travail \u00bb peut d\u00e9buter l\u2019apr\u00e8s-midi ou un vendredi, par exemple. Sortez du cadre, au besoin, afin de vous donner toutes les chances de faire une bonne premi\u00e8re impression.<\/p>\n
Pourquoi investir votre temps pr\u00e9cieux dans un candidat en p\u00e9riode d\u2019essai?<\/strong><\/h3>\n
Olivier Schmouker, du journal Les Affaires, le transpose simplement : parce qu\u2019un employ\u00e9 heureux au travail est un employ\u00e9 productif<\/strong>.<\/p>\n
\u00ab (\u2026) si une entreprise parvenait \u00e0 passer du 10e percentile (les 10 % d\u2019entreprises o\u00f9 les employ\u00e9s sont les moins heureux) au 90e percentile (les 10 % d\u2019entreprises o\u00f9 les employ\u00e9s sont les plus heureux), cela lui permettrait d\u2019enregistrer une hausse de son rendement des capitaux propres (RCP) de 6,4 points de pourcentage par an. (\u2026) le RCP m\u00e9dian des 1000 entreprises consid\u00e9r\u00e9es \u00e9tait de 8,2 %, cela repr\u00e9senterait donc un bond de 78 % de son rendement!<\/em> \u00bb<\/p>\n