{"id":61,"date":"2021-07-15T12:05:33","date_gmt":"2021-07-15T16:05:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lentremetteuse.com\/blogue\/?p=61"},"modified":"2022-07-12T12:59:40","modified_gmt":"2022-07-12T16:59:40","slug":"limportance-dune-lettre-de-bienvenue-pour-un-nouvel-employe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.entremetteuse.ca\/blogue\/limportance-dune-lettre-de-bienvenue-pour-un-nouvel-employe\/","title":{"rendered":"L’importance d’une lettre de bienvenue pour un nouvel employ\u00e9"},"content":{"rendered":"

Dans toutes les entreprises, tout nouvel employ\u00e9 devrait \u00eatre accueilli et int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de travail comme il se doit afin de favoriser son bien-\u00eatre, sa r\u00e9tention, sa productivit\u00e9 dans sa fonction et de le faire adh\u00e9rer aux valeurs ainsi qu\u2019\u00e0 la mission de l\u2019entreprise. Afin de bien r\u00e9ussir le processus d\u2019accueil et d\u2019int\u00e9gration, la lettre de bienvenue au nouvel employ\u00e9 est un des \u00e9l\u00e9ments essentiels \u00e0 ne pas manquer. Le recrutement est termin\u00e9<\/a>, maintenant \u00e0 vous de jouer pour optimiser les chances de la r\u00e9tention puisque l’accueil est votre premi\u00e8re impression.<\/span><\/p>\n

L\u2019accueil de l\u2019employ\u00e9 se pr\u00e9pare<\/strong><\/h2>\n

Afin de faciliter et rendre l\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouvel employ\u00e9 naturelle et spontan\u00e9e, il est important de pr\u00e9parer son accueil au sein de l\u2019entreprise en avance pour lui montrer que son arriv\u00e9e \u00e9tait connue, attendue et consid\u00e9r\u00e9e par tous mais surtout par le gestionnaire de l\u2019organisation. Pour que le nouvel employ\u00e9 per\u00e7oive bien cet engouement pour son arriv\u00e9e dans l\u2019\u00e9quipe, pr\u00e9parez-lui de petites attentions particuli\u00e8res qui font grandement la diff\u00e9rence : <\/span><\/p>\n

    \n
  1. R\u00e9digez une lettre de bienvenue et d\u00e9posez-la sur son nouveau poste de travail ou dans sa bo\u00eete personnel dans votre Intranet ou autres.<\/span><\/li>\n
  2. Discutez avec lui de ses nouvelles fonctions, de ses responsabilit\u00e9s, de ses obligations envers l\u2019entreprise et des responsabilit\u00e9s de l\u2019entreprise envers lui. <\/span><\/li>\n
  3. Informez tous les employ\u00e9s de l\u2019entreprise ou de son service de la date et de l\u2019heure de son arriv\u00e9e afin que tout le monde puisse lui montrer un signe accueillant. Ou pr\u00e9parez une conf\u00e9rence virtuelle<\/a> si votre \u00e9quipe travaille \u00e0 distance.<\/span><\/li>\n
  4. Pr\u00e9parez son poste de travail avec les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 ses t\u00e2ches, ses cartes d\u2019acc\u00e8s aux diff\u00e9rentes salles, son adresse courriel, etc. Ou assurez-vous de lui fournir tout le n\u00e9cessaire pour bien s’int\u00e9grer dans la culture avec les bons outils.<\/span><\/li>\n
  5. Planifiez sa premi\u00e8re journ\u00e9e avec si possible un employ\u00e9 r\u00e9f\u00e9rent qui pourra accompagner le nouveau dans ses premiers pas au sein de l\u2019organisation. Malgr\u00e9 le travail \u00e0 distance, un horaire de rencontre plus personnalis\u00e9e peut s’av\u00e9rer une fa\u00e7on de rencontrer tous les coll\u00e8gues importants.<\/span><\/li>\n
  6. Pr\u00e9voyez des documents expliquant les politiques, les proc\u00e9dures, les valeurs et la mission de l\u2019entreprise en d\u00e9tail et posez-les sur son poste de travail ou autres endroits virtuels.<\/span><\/li>\n
  7. Organisez une pause consacr\u00e9e aux pr\u00e9sentations du nouvel employ\u00e9 \u00e0 ses coll\u00e8gues. Pourquoi pas un 5 \u00e0 7 de bienvenue.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Focus sur la lettre de bienvenue<\/strong><\/h2>\n

    Dans de nombreuses situations telles que l\u2019accueil d\u2019un nouveau membre d\u2019un club, d\u2019une association et m\u00eame d\u2019une entreprise, la lettre de bienvenue est une bonne mani\u00e8re de f\u00e9liciter une personne pour la nouveaut\u00e9 dans sa vie et lui souhaiter des voeux de succ\u00e8s et bonheur pour ce nouveau d\u00e9fi. La lettre de bienvenue doit d\u00e9montrer la fiert\u00e9 et le plaisir que le gestionnaire ressent d’avoir r\u00e9ussi le recrutement<\/a> de cette personne en particulier et de l\u2019accueillir en tant que nouvel employ\u00e9 au sein de son entreprise. La lettre doit aussi refl\u00e9ter ces sentiments, donner le ton de l\u2019ambiance g\u00e9n\u00e9rale au sein de l\u2019organisation et introduire la pr\u00e9sence des autres documents pos\u00e9s sur le poste de travail ou autres. Concernant le reste des informations, la lettre est bien \u00e9videmment personnalisable \u00e0 souhait mais le reste ne doit en aucun cas faire oublier l\u2019information principale \u00e0 faire passer qui est la volont\u00e9 de marquer la prise de fonctions et de souhaiter la bienvenue au nouvel employ\u00e9. <\/span><\/p>\n

    Exemple de lettre de bienvenue <\/strong><\/h3>\n

    Objet : Bienvenue dans votre nouvelle entreprise X<\/span><\/em><\/p>\n

    Madame, Monsieur X,<\/span><\/em><\/p>\n

    C\u2019est avec un immense plaisir que mes coll\u00e8gues et moi-m\u00eame vous souhaitons la bienvenue parmi l\u2019\u00e9quipe du service x de l\u2019entreprise x. Nous sommes ravis que vous ayez accept\u00e9 notre offre d\u2019emploi et nous esp\u00e9rons que vous vous sentirez rapidement \u00e0 l\u2019aise dans nos locaux comme dans votre nouvelle fonction. Vous allez d\u00e9couvrir nos diverses activit\u00e9s et je l\u2019esp\u00e8re vous \u00e9panouir professionnellement, apprendre et faire de nouvelles connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles. Je suis persuad\u00e9 que notre collaboration sera fructueuse et p\u00e9renne.<\/span><\/em><\/p>\n

    Nous vous souhaitons une excellente int\u00e9gration dans votre nouvel environnement de travail et bien du plaisir \u00e0 d\u00e9couvrir vos nouveaux coll\u00e8gues. <\/span><\/em><\/p>\n

    Si vous avez la moindre question concernant votre int\u00e9gration qui aurait pu nous \u00e9chapper lors de la pr\u00e9paration de votre arriv\u00e9e, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer avec moi, car je suis enti\u00e8rement \u00e0 votre disposition pour la r\u00e9ussite de votre accueil au sein de notre \u00e9quipe.<\/span><\/em><\/p>\n

    Vous trouverez \u00e9galement \u00e0 votre disposition, des documents concernant les valeurs et la mission de votre nouvelle entreprise. Prenez votre temps pour les consulter. Nous pourrons en discuter lors de notre prochaine rencontre.<\/span><\/em><\/p>\n

    Une fois encore, bienvenue au sein de l\u2019entreprise X.<\/span><\/em><\/p>\n

    Monsieur X, Directeur G\u00e9n\u00e9ral de X.<\/span><\/em><\/p>\n

    Notre \u00e9quipe travaille sans rel\u00e2che pour combler les employeurs et les candidats au-del\u00e0 de combler un poste.<\/h3>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Notre raison d’\u00eatre : r\u00e9ussir les meilleures dotations.<\/h3>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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