DESCRIPTION
Vous êtes une personne
structurée, rigoureuse et organisée, avec un excellent jugement et un souci du détail? Nous avons un poste permanent de
Coordonnateur.trice principal.e, opérations & projets à combler au sein d’une organisation reconnue. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où la rigueur, les processus et l’efficacité sont au cœur des activités.
Titre du poste : Coordonnateur.trice principal.e, opérations&projets
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Mode de travail : Hybride — 4 jours par semaine au bureau
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la direction, le ou la Coordonnateur.trice principal.e, opérations&projets agit comme un véritable point d’ancrage pour la direction. Cette personne veille à ce que les priorités soient bien structurées, que les suivis soient effectués et que les différents dossiers continuent d’avancer. Elle assure la coordination des activités quotidiennes et le suivi rigoureux des projets et des différents dossiers de l’organisation, tout en veillant à la bonne circulation de l’information et au respect des processus. Elle collabore étroitement avec les équipes, les conseillers, les partenaires et la direction afin de faciliter l’avancement des actions et des priorités.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes et assurer le suivi des priorités;
- Effectuer le suivi des projets, des échéanciers, des livrables et des actions à réaliser;
- Préparer et maintenir les tableaux de suivi, rapports, indicateurs et outils de gestion;
- Structurer et tenir à jour la documentation et l’information liées aux différents dossiers;
- Coordonner les rencontres, préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer le suivi des décisions et des actions;
- Effectuer les suivis et relances auprès des différents intervenants;
- Collaborer avec les équipes internes afin de faciliter la communication et la résolution des enjeux;
- Soutenir la direction dans différents dossiers administratifs et opérationnels;
- Participer à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail;
- Faire preuve de jugement pour identifier les enjeux, prioriser les actions et assurer le bon déroulement des dossiers;
COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
- Formation en administration, gestion de projets, opérations ou dans un domaine connexe;
- Au moins 6 ans et plus d’expérience en coordination, soutien aux opérations et suivi de projets;
- Très grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
- Excellent jugement, autonomie et sens de l’initiative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
- Fortes aptitudes pour les processus, la documentation et le suivi;
- Excellentes habiletés de communication et facilité à collaborer avec différents intervenants;
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Teams, Excel et SharePoint;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Personne dynamique, proactive et professionnelle, qui aime travailler en équipe et être présente au bureau.
Ce poste vous intéresse ou pourrait intéresser une personne que vous connaissez? Merci de postuler via notre plateforme ou d’écrire à
isabelle.masse@entremetteuse.ca
Seules les candidatures retenues seront contactées. Le nom de l’entreprise sera révélé lors de la prise de contact.
