15 juillet 2017

L’importance d’une lettre de bienvenue pour un nouvel employé

Par : Entremetteuse

Dans toutes les entreprises, tout nouvel employé devrait être accueilli et intégré à l’équipe de travail comme il se doit afin de favoriser son bien-être, sa rétention, sa productivité dans sa fonction et de le faire adhérer aux valeurs ainsi qu’à la mission de l’entreprise. Afin de bien réussir le processus d’accueil et d’intégration, la lettre de bienvenue au nouvel employé est un des éléments essentiels à ne pas manquer.

L’accueil de l’employé se prépare

Afin de faciliter et rendre l’intégration d’un nouvel employé naturelle et spontanée, il est important de préparer son accueil au sein de l’entreprise en avance pour lui montrer que son arrivée était connue, attendue et considérée par tous mais surtout par le gestionnaire de l’organisation. Pour que le nouvel employé perçoive bien cet engouement pour son arrivée dans l’équipe, préparez-lui de petites attentions particulières qui font grandement la différence :

• Rédigez une lettre de bienvenue et déposez-la sur son nouveau poste de travail.
• Discutez avec lui de ses nouvelles fonctions, de ses responsabilités, de ses obligations envers l’entreprise et des responsabilités de l’entreprise envers lui.
• Informez tous les employés de l’entreprise ou de son service de la date et de l’heure de son arrivée afin que tout le monde puisse lui montrer un signe accueillant.
• Préparez son poste de travail avec les éléments nécessaires à ses tâches, ses cartes d’accès aux différentes salles, son adresse courriel, etc.
• Planifiez sa première journée avec si possible un employé référent qui pourra accompagner le nouveau dans ses premiers pas au sein de l’organisation.
• Prévoyez des documents expliquant les politiques, les procédures, les valeurs et la mission de l’entreprise en détail et posez-les sur son poste de travail.
• Organisez une pause consacrée aux présentations du nouvel employé à ses collègues.

Focus sur la lettre de bienvenue

Dans de nombreuses situations telles que l’accueil d’un nouveau membre d’un club, d’une association et même d’une entreprise, la lettre de bienvenue est une bonne manière de féliciter une personne pour la nouveauté dans sa vie et lui souhaiter des voeux de bien-être. La lettre de bienvenue doit démontrer le plaisir que le gestionnaire a d’avoir recruté cette personne en particulier et de l’accueillir en tant que nouvel employé au sein de son entreprise. La lettre doit aussi émettre des voeux, donner le ton de l’ambiance générale au sein de l’organisation et introduire la présence des autres documents posés sur le poste de travail. Concernant le reste des informations, la lettre est bien évidemment personnalisable à souhait mais le reste ne doit en aucun cas faire oublier l’information principale à faire passer qui est la volonté de marquer la prise de fonctions et de souhaiter la bienvenue au nouvel employé.

Exemple de lettre de bienvenue

Objet : Bienvenue dans votre nouvelle entreprise X

Madame, Monsieur X,

C’est avec un immense plaisir que mes collègues et moi-même vous souhaitons la bienvenue parmi l’équipe du service x de l’entreprise x. Nous sommes ravis que vous ayez accepté notre offre d’emploi et nous espérons que vous vous sentirez rapidement à l’aise dans nos locaux comme dans votre nouvelle fonction. Vous allez découvrir nos diverses activités et je l’espère vous épanouir, apprendre et faire de nouvelles connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles. Je suis en tout cas persuadé que notre collaboration sera fructueuse.

Nous vous souhaitons bonne installation à votre bureau et bonne découverte de nos locaux. Si vous avez la moindre question qui aurait pu nous échapper lors de la préparation de votre arrivée, n’hésitez pas à communiquer avec moi car je suis entièrement à votre disposition en cette journée comme dans les prochains jours.

Vous trouverez également sur votre poste de travail, des documents concernant les valeurs et la mission de votre nouvelle entreprise. Prenez votre temps pour les consulter.

Une fois encore, bienvenue au sein de l’entreprise X.

Monsieur X, Directeur Général de X.

5 raisons de choisir d’employer un rédacteur pigiste pour votre PME

Par : Entremetteuse

La rédaction de contenu pour votre site web ou encore pour votre blogue est une tâche qui prend du temps. Des compétences professionnelles que vos employés n’ont pas forcément car n’étant pas leur domaine d’expertise. Pourquoi ne pas choisir d’employer un rédacteur pigiste qui arrivera rapidement à cerner vos besoins et vous livrera à temps le contenu adéquat pour votre projet ? Voici 5 raisons de choisir d’employer un rédacteur pigiste.
Découverte de vos besoins
Si vous n’êtes pas certain de savoir si vos besoins en rédaction de contenu sont encore assez importants pour nécessiter l’embauche d’un rédacteur à temps plein, l’embauche d’un rédacteur pigiste peut vous aider à répondre à toutes ces questions tout en étant productif. En effet, travailler premièrement avec un rédacteur pigiste peut vous permettre de savoir ce que représenterait l’embauche d’un rédacteur à long terme en matière de libération d’une charge de travail pour vos autres employés. Cela peut également permettre de jauger la quantité de contenu en plus que vous pourriez produire pour les pages de votre site web ou de votre blogue. C’est ainsi une solution pour découvrir vos propres besoins avant de créer un poste fixe qui ne serait peut-être pas nécessaire.
Connaissance du profil du parfait rédacteur
Si vous ne savez pas quel profil doit avoir un rédacteur pour pouvoir répondre de façon optimale à vos besoins en rédaction de contenu, c’est bien en embauchant un rédacteur pigiste, que vous pourrez clairement le définir. En effet, en observant ses qualités rédactionnelles, son temps de travail pour un mandat ainsi que sa flexibilité, vous arriverez facilement à savoir quel serait le profil du parfait employé en rédaction à long terme pour votre PME. Ces informations vous permettront par la suite, si nécessaire, de recruter rapidement la perle rare grâce à un recrutement sûr et donc efficace.

Flexibilité et réponse aux imprévus
Parce que le métier de rédacteur pigiste consiste à travailler avec plusieurs agences, magazines et autres domaines professionnels nécessitant de la rédaction, les pigistes ont l’habitude et les capacités de réagir aux imprévus et sont particulièrement flexibles. En effet, leurs entrepreneurs leur envoient des mandats quand ils en ont besoin et leur demandent parfois des délais courts pour répondre à des imprévus. Un bon rédacteur pigiste voulant bien gagner sa vie doit souvent répondre favorablement aux demandes. Employer un rédacteur pigiste peut alors vous permettre d’avoir une solution face à un imprévu, un rush ou à une demande de rédaction de dernière minute.
Rentabilité
Embaucher un rédacteur pigiste est souvent une solution très rentable car celui-ci sera payé seulement sur votre projet spécifique sur lequel il travaille. Qu’il soit payé à la pige ou à l’heure, le pigiste représente une meilleure alternative pour une PME, qui paie simplement en fonction de ses besoins de production. Ces courts contrats à durée déterminée garantissent de faire des bénéfices ou au moins de ne pas perdre de l’argent à payer un rédacteur à temps plein, qui n’aurait pas tout le temps du travail. Le nombre d’heures de travail est spécialement alloué à une tâche et donc maximisé.
Contenu professionnel
Pour être certain de choisir un bon rédacteur pigiste et d’obtenir des services professionnels, sans failles, il est intéressant de faire appel à une agence spécialisée qui peut vous diriger vers le pigiste qui conviendrait le mieux à vos besoins. Certaines agences s’occuperont même de tout et vous livreront votre contenu final désiré. Dans les deux cas, les rédacteurs pigistes sont pour la plupart des professionnels en rédaction qui comme les rédacteurs salariés font un travail de qualité mais qui ont choisi d’être travailleurs autonomes pour de multiples raisons.