Entretiens d’embauche par vidéoconférence : guide complet pour les employeurs 

Le contexte actuel, marqué par l’essor du télétravail et la nécessité de maintenir la distanciation sociale, a propulsé les entretiens d’embauche par vidéoconférence au premier plan. Si cette pratique était auparavant marginale, elle est aujourd’hui devenue une réalité incontournable pour les recruteurs.

Ce guide complet vise à outiller les employeurs dans la maîtrise de cette nouvelle modalité d’entretien.

Avantages des entretiens d’embauche par vidéoconférence

Gain de temps et d’efficacité:

• Durée moyenne d’un entretien vidéo : 25 à 40 minutes vs 1 heure en face à face
• Possibilité de rencontrer plus de candidats pour un même poste.

Évaluation des compétences et de l’adaptabilité:

• Questions plus précises et axées sur les compétences du candidat.
• Observation du comportement du candidat dans son environnement personnel.

Flexibilité et accessibilité:

• Réduction des contraintes géographiques et temporelles.
• Possibilité d’enregistrer l’entretien pour le visionner ultérieurement.

Différents types d’entretiens vidéo

1. Visioconférence:
   • Interaction en direct entre l’employeur et le candidat.
   • Privilégier le contact visuel pour une meilleure communication.
2. Entretien par chat:
   • Dialogue écrit entre les deux participants. Aussi, on peut se permettre un style plus direct et moins formel, mais attention, sans faire dans le trop amical et le tutoiement.
   • Soigner l’orthographe, la grammaire et la forme des réponses.
   • Le truc, se relire systématiquement avant d’envoyer !  Les réponses sont souvent courtes, car plus instantanées.
3. Entretien vidéo en différé:
4. • Le candidat répond à des questions préenregistrées.
   • Offre une grande flexibilité aux candidats et aux recruteurs.
   • Cela permet de revoir l’entrevue si le candidat a autorisé l’enregistrement au préalable.

Conseils pour organiser un entretien d’embauche par vidéoconférence

Avant l’entretien:

• Choisir la plateforme de vidéoconférence appropriée: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
• Envoyer un lien d’invitation clair et précis au candidat.
• Préparer les questions à poser: questions précises et axées sur les compétences du candidat.
• Vérifier votre matériel: caméra, microphone, connexion internet.
• Choisir un endroit calme et bien éclairé.

Pendant l’entretien:

• Adopter une attitude professionnelle et positive.
• Encourager le dialogue et poser des questions ouvertes.
• Observer attentivement le comportement du candidat.
• Gérer le temps de manière efficace.

Après l’entretien:

• Envoyer un message de remerciement au candidat.
• Déterminer les prochaines étapes du processus de recrutement.

En résumé

Les entretiens d’embauche par vidéoconférence constituent une alternative efficace et flexible aux entretiens traditionnels. En maîtrisant cette nouvelle normalité, les employeurs peuvent optimiser leur processus de recrutement et identifier les meilleurs talents, même à distance.

N’hésitez pas à consulter notre blogue pour de nombreux conseils pour les employeurs et les candidats.

Note: Ce guide est un document évolutif qui sera mis à jour régulièrement pour tenir compte des dernières tendances et pratiques en matière d’entretiens d’